Difference between revisions of "Recursos y Reservas"

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== Introducción ==
 
== Introducción ==
  
A menudo, las organizaciones cuentan con un amplio abanico de recursos de distinta índole que pueden ser reservados: vehículos, materiales (para la celebración de eventos, de apoyo en la atención a personas, entre otros), dispositivos informáticos, equipamientos, recursos de alojamiento, etc.  
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A menudo las organizaciones cuentan con un amplio abanico de recursos de distinta índole susceptibles de ser reservados o prestados: salas de reuniones, vehículos, materiales (para la celebración de eventos, de apoyo en la atención a personas, entre otros), dispositivos informáticos, equipamientos, recursos de alojamiento, etc.  
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SinergiaCRM da respuesta a la necesidad de gestión de disponibilidades de estos recursos mediante el bloque de módulos ''Recursos'', ''Reservas'' y ''Calendario de disponibilidad de recursos''.
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Los módulos ''Recursos'' y ''Reservas'' permiten gestionar el inventario de recursos, así como su reserva o préstamo. Además, el ''Calendario de reservas'' permite visualizar gráficamente la situación de ocupación o disponibilidad de cualquier recurso.
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En nuestro [https://www.youtube.com/sinergiacrm- canal de Youtube] tenéis a vuestra disposición un vídeo en torno a la gestión de [https://www.youtube.com/watch?v=LKbxVMn4F2c ''Recursos y reservas''].
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<youtube width="500" height="360">[https://www.youtube.com/watch?v=LKbxVMn4F2c</youtube>
  
  
 
== Recursos ==
 
== Recursos ==
  
Un recurso es cualquier elemento susceptible de ser reservado y puede contar con múltiples reservas a lo largo del tiempo.  
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Un recurso es cualquier elemento susceptible de ser utilizado temporalmente mediante reserva o préstamo.  
  
La creación de cada uno de los recursos disponibles es el paso previo necesario a su posible reserva. El proceso puede ser manual o mediante importación. En el menú lateral del módulo se encuentra la opción ‘’Importar’’.  
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Al crear un recurso deben rellenarse obligatoriamente los campos ''Nombre'' y ''Estado''. En el caso de este último los valores existentes (''Activo'' ''Inactivo'', ''No disponible'', ''No disponible temporalmente'') son meramente informativos por lo que no tienen ningún efecto sobre la funcionalidad.
  
De entrada, hay dos campos que deberán rellenarse obligatoriamente:
 
  
-'''Nombre:''' cuya estructura será configurable por parte de la organización.  
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[[File:Recursos1.jpg|frame|center]]
  
-'''Estado:''' los recursos que se encuentren en estado ''Activo'' son los susceptibles de ser reservados y serán a su vez los que se visualicen en el ''Calendario de recursos disponibles''. Actualmente, el resto de estados ''Inactivo'', ''No disponible'', ''No disponible temporalmente'' son informativos y no tienen automatismos asociados. No obstante, se recomienda el mantenimiento de la lista desplegable que se encuentra asociada al campo. Asimismo, es posible añadir otras opciones adicionales a la lista desplegable.
 
  
-'''Código:''' es de libre creación para cada entidad y su estructura puede responder a una lógica que tenga sentido para la entidad o a un número de referencia del recurso si ya existe.
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Otros campos de interés:
  
-'''Color:''' será el que se asocie al recurso creado. Cada recurso de visualizará con el color correspondiente en el ''Calendario de recursos disponibles''. Si no, aparecerá sin él.  
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- ''Código:'' permite identificar cada recurso de forma única. Su valor puede responder a una estructura lógica que tenga sentido para la entidad (''Casa X - Habitación Y'') o a un número de referencia del recurso si ya existe.
  
-'''Tipo:''' las categorías establecidas serán las que se muestren también en el recuadro de filtrado de recursos disponibles del ''Calendario''.
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- ''Color:'' se usa en el ''Calendario de recursos disponibles'' para facilitar la identificación de los recursos. Puede indicarse un color diferente a cada recurso, a cada tipo, etc. Si no se indica, el recurso aparecerá con el color por defecto del calendario.  
  
-'''Tarifa diaria''' y '''Tarifa horaria:''' ofrecen la posibilidad de incluirla si existe.  
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- ''Tipo:'' permite clasificar los recursos y facilita su filtrado en el calendario. La lista desplegable de tipos (''stic_resources_types_list'') puede ser libremente modificada por la entidad.
  
-'''Persona propietaria:''' si la hay podrá escogerse en el módulo ''Personas''.
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- ''Tarifa diaria/horaria:'' en caso de existir, permiten indicar el importe de alquiler o préstamo del recurso.  
  
-'''Organización propietaria:''' si la hay podrá escogerse en el módulo ''Organizaciones''.
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- ''Persona/Organización propietaria:'' permite indicar la propiedad del recurso cuando no es de la propia entidad.
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En la vista de detalle del recurso existe un subpanel que muestra todas las ''Reservas'' en las que ha sido incluido. Si se crea una nueva reserva desde el subpanel, el recurso queda ya directamente asociado a ella, pudiéndose añadir, de ser necesario, recursos adicionales.
  
Desde el subpanel ''Reservas'' de la ''Vista de detalle'' de cada recurso pueden visualizarse todas las que haya habido a lo largo del tiempo. Cabe la posibilidad de crear una nueva reserva desde el subpanel quedando ya inicialmente asociado ese recurso y como en el caso de creación de cualquier otra, con posibilidad de añadir otros adicionales.
 
  
 
== Reservas ==
 
== Reservas ==
  
Este módulo permite la creación y cancelación de una reserva, así como la vinculación de uno o más recursos a la misma de distintas tipologías. En el menú lateral del módulo se encuentran las opciones ''Crear una reserva'' e ''Importar''. Es posible también crear una nueva desde el subpanel ''Reservas'' que hay en la ''Vista de detalle'' del módulo ''Recursos''.
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Una reserva es la ocupación de uno o más recursos durante un determinado período de tiempo.
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Al crear una reserva deben rellenarse obligatoriamente los campos ''Fecha de inicio'', ''Fecha de finalización'' y ''Estado''.
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[[File:Vista_edicion_reservas0.jpg|frame|center]]
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El periodo de reserva se establece con las correspondientes horas de inicio y finalización. Si la reserva es por días completos puede marcarse la casilla ''Todo el día'' y se ocultarán las parte de los campos correspondientes a las horas.
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[[File:Vista_edicion_reservas1.jpg|frame|center]]
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El campo ''Estado'' es esencialmente informativo. Sin embargo, cabe tener en cuenta que las reservas con estado ''Cancelada'' no se mostrarán en el calendario ni tampoco serán tenidas en cuenta a efectos de analizar la disponibilidad temporal de recursos.
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<pre style="white-space: pre-wrap; color: red">A pesar de lo indicado en el párrafo anterior en relación al carácter esencialmente informativo del campo Estado, se recomienda no modificar la lista desplegable asociada a dicho campo, salvo para incluir valores adicionales, si la entidad lo considera necesario.</pre>
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En la reserva se puede indicar la ''Persona'' y/o la ''Organización'' que la realiza. Si se gestiona en clave interna de la entidad (por ejemplo, una reserva de sala de reuniones) estos dos campos pueden dejarse en blanco, usando el campo ''Asignado a'' para indicar quién hace la reserva.
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Al guardarse una nueva reserva, el CRM le asignará automáticamente un ''Código'' numérico secuencial y no editable. Este código se incluirá también en el nombre de la reserva si el usuario no asigna un valor explícito para este campo.
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En la parte inferior de la vista de edición aparece una sección que permite la gestión de los recursos que deben incluirse en la reserva. Al seleccionar un recurso se mostrarán a título informativo algunos de sus datos.
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[[File:Vista_edicion_reservas2.jpg|frame|center]]
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Al crear o modificar una reserva, si alguno de los recursos añadidos no está disponible en las fechas indicadas, el CRM mostrará una alerta indicando que existe incompatibilidad con otra reserva existente y no permitirá guardarla hasta que se hayan eliminado los recursos conflictivos o hasta que estos sean desvinculados de la reserva anterior. Para saber qué reserva concreta genera el conflicto se puede consultar el calendario o la vista de detalle del recurso afectado.
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[[File:Vista_edicion_reservas3.jpg|frame|center]]
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Del mismo modo que no es posible incluir en una nueva reserva recursos no disponibles por fecha tampoco es posible cambiar el estado de una reserva que está ''Cancelada'' si contiene recursos que entrarían en conflicto con otras reservas existentes.
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Al crear o modificar una reserva, si no se incluye en ella ningún recurso, el CRM mostrará una alerta pero permitirá realizar la operación de guardado.
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[[File:Vista_edicion_reservas4.jpg|frame|center]]
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También cabe tener en cuenta que es posible relacionar una reserva con un registro de otro de los módulos del CRM. En caso de querer mostrar módulos propios de la entidad en este campo, puede solicitarse su inclusión a través del foro de soporte.
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Finalmente, en la vista de lista del módulo es posible ver el detalle de cada reserva con los recursos que incluye. Para ello se debe hacer clic en la "i" que se encuentra en el extremo derecho de cada fila.
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[[File:Reservas mas info.png|frame|center]]
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== Calendario de reservas ==
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El calendario muestra de forma gráfica la situación a lo largo del tiempo de los recursos existentes en cuanto a ocupación o disponibilidad. Por defecto, se muestran las reservas de recursos que no se encuentren en estado ''Cancelada''. Cada recurso se muestra con el color indicado en su registro o, de no tenerlo, en el color genérico del calendario.
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Al situar el cursor sobre un recurso reservado se muestran detalles de la reserva, pudiendo accederse directamente a las vistas de edición o detalle de la propia reserva o la vista de detalle del recurso. Un clic sobre la franja reservada conduce también a la vista de detalle de la reserva.
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[[File:Calendario1.jpg|frame|center]]
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El calendario no permite la modificación de la temporalidad asociada a una reserva. De ser necesaria la modificación de la fecha/hora de inicio  o finalización deberá editarse el registro de reserva como en cualquier otro caso.
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Los recursos asociados a reservas ''Todo el día'' aparecerán en la parte superior del calendario.
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[[File:Calendario2.jpg|frame|center]]
  
#Imagen vista edición reserva
 
  
Se podrá asociar la ''Persona'' y/o ''Organización'' que realiza la reserva. En caso de no rellenarse alguno de estos dos campos, se sobreentiende que el usuario que tiene asignado el registro es también su persona de referencia.  
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En cualquier momento puede iniciarse una reserva seleccionando una franja horaria cualquiera sobre el calendario. Al soltar el ratón se cargará en pantalla la vista de edición de la reserva, en la que ya constarán la fecha de inicio y finalización según lo indicado en el calendario, pudiéndose complementar el resto de datos necesarios.
  
Siempre deberán complementarse los campos ''Fecha de inicio'', ''Fecha de final'' y ''Estado'' para poder generar o modificar una reserva. Al guardarse un nuevo registro de reserva, automáticamente el sistema generará un ''Código de reserva'', campo no editable por los usuarios del sistema. Es posible añadir o quitar recursos a una reserva progresivamente en función de la evolución de necesidades. Tal y como se ha señalado anteriormente, los recursos deben existir previamente en el sistema para formalizar una reserva. Los datos relativos al recurso que se muestran a medida que estos se añaden son informativos. Para proceder a su modificación es necesario acceder al registro del recurso.
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<pre style="white-space: pre-wrap; color: green">Es importante distinguir el calendario de reservas del calendario de actividades. Ambos son independientes y reflejan cuestiones diferentes: el de reservas se refiere a la ocupación de los recursos de la organización, mientras que el de actividades se refiere a las reuniones, llamadas, sesiones y tareas asignadas al usuario del CRM.</pre>
  
El periodo de reserva se establece con las correspondientes horas de inicio y finalización siempre que la reserva no sea en la modalidad ''Todo el día''. En ese caso, no será necesario especificarlas.
 
  
Las reservas en estado ''Confirmada'', ''Pendiente'' y ''Cerrada'' serán las que se visualizarán a través del ''Calendario de recursos''.
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=== Vistas temporales ===
  
<pre style="white-space: pre-wrap; color: red">La entidad no deberá modificar la lista desplegable asociada al campo Estado. A su vez, tampoco deben eliminarse de la lista desplegable los valores de origen evitándose así un mal funcionamiento de los automatismos asociados a SinergiaCRM. Es posible, eso sí, incluir nuevos valores a la lista desplegable, si la entidad considera necesario disponer de más categorías.
+
Existen diferentes alternativas de visualización según la temporalidad que se señale: ''Día'', ''Semana'', ''Mes'', ''Agenda'' o ''Móvil''. El calendario se muestra inicialmente, por defecto, en formato ''Mes''. La modalidad ''Móvil'' está pensada especialmente para aquellos casos en los que el usuario utiliza una pantalla de ancho reducido, mostrándose solamente tres días.
</pre>
 
  
En el momento de creación o modificación de una reserva, si no hay disponibilidad de alguno de los recursos añadidos, el sistema muestra una alerta conforme existe incompatibilidad con otra reserva previamente realizada siempre que esta se encuentre en estado ''Confirmada'' o ''Pendiente''.  La consulta de la reserva concreta que genera el conflicto se realizará desde el ''Calendario de recursos'', o bien, accediendo al recurso concreto que muestra la incompatibilidad.
 
  
Al tratar de modificar una reserva en estado ''Cancelada'' desde la ''Vista de detalle'' o desde la ''Vista de lista'' del módulo ''Reservas'', de existir conflicto con otra reserva, no se permitirá su modificación.
+
=== Filtrado ===
  
Es posible relacionar una reserva, además, con algún otro registro de uno de los módulos con los que cuente el CRM. En caso de querer mostrar módulos propios de la entidad en este campo, deberá formularse la petición concreta a través del foro de soporte.
+
El calendario permite filtrar los recursos a mostrar. Esto es especialmente útil cuando existe un gran número de reservas en general, cuando se desea visualizar solamente las reservas de un recurso concreto, etc. El filtro puede aplicarse sobre cualquier subconjunto de recursos, o bien, en base a categorías de recursos (material, salas de reuniones, etc.) pulsando sobre la categoría. Puede vaciarse  haciendo clic sobre la cruz situada a la derecha del cuadro de filtrado.  
  
El subpanel recursos de la ‘’Vista de detalle’’ de un registro de reserva incluye todos aquellos que se encuentren añadidos a la reserva en cuestión.
 
  
== Calendario de disponibilidad de recursos ==
+
[[File:Calendario3.jpg|frame|center]]
  
===Elementos visualizados===
 
  
El calendario muestra la disponibilidad o no de cada uno de los recursos anteriormente creados. Por defecto, se muestran las reservas de recursos que se encuentran en estado ''Confirmado'', ''Pendiente'' y ''Cerrado'' en el mes en curso. Cada recurso se visualiza en el calendario asociado al color escogido en el momento de su creación.
+
[[File:Calendario de reservas filtrado por tipo.png|frame|center]]
  
El menú lateral da acceso a la creación de Recursos o de Reservas.
 
  
#Imagen indicando mostrar disponibilidad y detalle encima de un recurso reservado
+
=== Disponibilidad de los recursos ===
  
A su vez, los detalles de cada reserva se ven al pasar el cursor sobre las franjas en las que cada recurso está reservado. Al clicar sobre la franja reservada se ofrece además la posibilidad de acceder a la ''Vista de detalle'' del registro de reserva. La ampliación de una franja horaria o periodo de reserva siempre tendrá que hacerse desde el registro concreto de cada reserva y no podrá ser alterado sobre el calendario.
+
La opción ''Mostrar disponibilidad'' permite ver las franjas horarias en las que los recursos están disponibles en lugar de las franjas en las que están reservados. También permite aplicar el filtrado descrito en el apartado anterior. Solamente se muestra la disponibilidad de los recursos que explícitamente se incluyen en el filtro.  
  
La opción ''Mostrar disponibilidad'' permite ver las franjas horarias disponibles de un recurso o de un subconjunto seleccionados. En caso de haber disponibilidad del recurso deseado es posible preseleccionar la franja de reserva y acceder a la ''Vista de creación'' para complementar el resto de datos requeridos. Cabe tener en cuenta que la asociación del recurso en cuestión a la reserva no es automática y que deberá realizarse antes de guardar el registro de reserva. Como en el caso de cualquier otra, se podrán añadir otros recursos con disponibilidad.
+
A modo de ejemplo, en la captura siguiente puede apreciarse la existencia de una reserva que contiene dos recursos:
  
===Temporalidades disponibles===
 
  
Existen diferentes alternativas de visualización según la temporalidad que se señale: ''Día'', ''Semana'', ''Mes'', ''Agenda'' o ''Móvil''. El calendario se muestra inicialmente, por defecto, en formato ''Mes''. La modalidad ''Móvil'' está pensada especialmente para aquellos casos en los que los usuarios del sistema utilizan pantallas de tamaño reducido. Aquellos recursos que cuentan con una reserva para ''Todo el día'' aparecerán en la parte superior del calendario.  
+
[[File:Calendario4a.jpg|frame|center]]
  
===Filtrado===
 
  
Además, es posible incorporar un filtro a partir de uno o varios recursos preexistentes. Al clicar sobre la cruz situada a la derecha del cuadro de filtrado este quedará limpio y pasará a mostrarse sobre el calendario todo el conjunto de recursos reservados/disponibles con los que cuenta la entidad.
+
Al pulsar el botón ''Mostrar disponibilidad'' la visualización se invierte y las franjas que se muestran son aquellas en las que los recursos están disponibles, mientras que las que se corresponden a los recursos ocupados aparecen vacías. Al mismo tiempo, el botón cambia su texto por el de ''Mostrar reservas'', de modo que si se volviera a hacer clic en él se regresaría a la visualización por defecto:
  
#imagen filtro
 
  
Es importante distinguir este ''Calendario de recursos disponibles'' de SinergiaCRM con el ''Calendario de Actividades'' que también está disponible y que se describe en este otro apartado del Manual. Ambos son independientes y reflejan cuestiones diferentes.
+
[[File:Calendario4b.jpg|frame|center]]

Latest revision as of 18:02, 6 July 2022

Introducción

A menudo las organizaciones cuentan con un amplio abanico de recursos de distinta índole susceptibles de ser reservados o prestados: salas de reuniones, vehículos, materiales (para la celebración de eventos, de apoyo en la atención a personas, entre otros), dispositivos informáticos, equipamientos, recursos de alojamiento, etc.

Los módulos Recursos y Reservas permiten gestionar el inventario de recursos, así como su reserva o préstamo. Además, el Calendario de reservas permite visualizar gráficamente la situación de ocupación o disponibilidad de cualquier recurso.

En nuestro canal de Youtube tenéis a vuestra disposición un vídeo en torno a la gestión de Recursos y reservas.



Recursos

Un recurso es cualquier elemento susceptible de ser utilizado temporalmente mediante reserva o préstamo.

Al crear un recurso deben rellenarse obligatoriamente los campos Nombre y Estado. En el caso de este último los valores existentes (Activo Inactivo, No disponible, No disponible temporalmente) son meramente informativos por lo que no tienen ningún efecto sobre la funcionalidad.


Recursos1.jpg


Otros campos de interés:

- Código: permite identificar cada recurso de forma única. Su valor puede responder a una estructura lógica que tenga sentido para la entidad (Casa X - Habitación Y) o a un número de referencia del recurso si ya existe.

- Color: se usa en el Calendario de recursos disponibles para facilitar la identificación de los recursos. Puede indicarse un color diferente a cada recurso, a cada tipo, etc. Si no se indica, el recurso aparecerá con el color por defecto del calendario.

- Tipo: permite clasificar los recursos y facilita su filtrado en el calendario. La lista desplegable de tipos (stic_resources_types_list) puede ser libremente modificada por la entidad.

- Tarifa diaria/horaria: en caso de existir, permiten indicar el importe de alquiler o préstamo del recurso.

- Persona/Organización propietaria: permite indicar la propiedad del recurso cuando no es de la propia entidad.

En la vista de detalle del recurso existe un subpanel que muestra todas las Reservas en las que ha sido incluido. Si se crea una nueva reserva desde el subpanel, el recurso queda ya directamente asociado a ella, pudiéndose añadir, de ser necesario, recursos adicionales.


Reservas

Una reserva es la ocupación de uno o más recursos durante un determinado período de tiempo.

Al crear una reserva deben rellenarse obligatoriamente los campos Fecha de inicio, Fecha de finalización y Estado.


Vista edicion reservas0.jpg


El periodo de reserva se establece con las correspondientes horas de inicio y finalización. Si la reserva es por días completos puede marcarse la casilla Todo el día y se ocultarán las parte de los campos correspondientes a las horas.


Vista edicion reservas1.jpg


El campo Estado es esencialmente informativo. Sin embargo, cabe tener en cuenta que las reservas con estado Cancelada no se mostrarán en el calendario ni tampoco serán tenidas en cuenta a efectos de analizar la disponibilidad temporal de recursos.

A pesar de lo indicado en el párrafo anterior en relación al carácter esencialmente informativo del campo Estado, se recomienda no modificar la lista desplegable asociada a dicho campo, salvo para incluir valores adicionales, si la entidad lo considera necesario.

En la reserva se puede indicar la Persona y/o la Organización que la realiza. Si se gestiona en clave interna de la entidad (por ejemplo, una reserva de sala de reuniones) estos dos campos pueden dejarse en blanco, usando el campo Asignado a para indicar quién hace la reserva.

Al guardarse una nueva reserva, el CRM le asignará automáticamente un Código numérico secuencial y no editable. Este código se incluirá también en el nombre de la reserva si el usuario no asigna un valor explícito para este campo.

En la parte inferior de la vista de edición aparece una sección que permite la gestión de los recursos que deben incluirse en la reserva. Al seleccionar un recurso se mostrarán a título informativo algunos de sus datos.


Vista edicion reservas2.jpg


Al crear o modificar una reserva, si alguno de los recursos añadidos no está disponible en las fechas indicadas, el CRM mostrará una alerta indicando que existe incompatibilidad con otra reserva existente y no permitirá guardarla hasta que se hayan eliminado los recursos conflictivos o hasta que estos sean desvinculados de la reserva anterior. Para saber qué reserva concreta genera el conflicto se puede consultar el calendario o la vista de detalle del recurso afectado.


Vista edicion reservas3.jpg


Del mismo modo que no es posible incluir en una nueva reserva recursos no disponibles por fecha tampoco es posible cambiar el estado de una reserva que está Cancelada si contiene recursos que entrarían en conflicto con otras reservas existentes.

Al crear o modificar una reserva, si no se incluye en ella ningún recurso, el CRM mostrará una alerta pero permitirá realizar la operación de guardado.


Vista edicion reservas4.jpg


También cabe tener en cuenta que es posible relacionar una reserva con un registro de otro de los módulos del CRM. En caso de querer mostrar módulos propios de la entidad en este campo, puede solicitarse su inclusión a través del foro de soporte.

Finalmente, en la vista de lista del módulo es posible ver el detalle de cada reserva con los recursos que incluye. Para ello se debe hacer clic en la "i" que se encuentra en el extremo derecho de cada fila.


Reservas mas info.png


Calendario de reservas

El calendario muestra de forma gráfica la situación a lo largo del tiempo de los recursos existentes en cuanto a ocupación o disponibilidad. Por defecto, se muestran las reservas de recursos que no se encuentren en estado Cancelada. Cada recurso se muestra con el color indicado en su registro o, de no tenerlo, en el color genérico del calendario.

Al situar el cursor sobre un recurso reservado se muestran detalles de la reserva, pudiendo accederse directamente a las vistas de edición o detalle de la propia reserva o la vista de detalle del recurso. Un clic sobre la franja reservada conduce también a la vista de detalle de la reserva.


Calendario1.jpg


El calendario no permite la modificación de la temporalidad asociada a una reserva. De ser necesaria la modificación de la fecha/hora de inicio o finalización deberá editarse el registro de reserva como en cualquier otro caso.

Los recursos asociados a reservas Todo el día aparecerán en la parte superior del calendario.


Calendario2.jpg


En cualquier momento puede iniciarse una reserva seleccionando una franja horaria cualquiera sobre el calendario. Al soltar el ratón se cargará en pantalla la vista de edición de la reserva, en la que ya constarán la fecha de inicio y finalización según lo indicado en el calendario, pudiéndose complementar el resto de datos necesarios.

Es importante distinguir el calendario de reservas del calendario de actividades. Ambos son independientes y reflejan cuestiones diferentes: el de reservas se refiere a la ocupación de los recursos de la organización, mientras que el de actividades se refiere a las reuniones, llamadas, sesiones y tareas asignadas al usuario del CRM.


Vistas temporales

Existen diferentes alternativas de visualización según la temporalidad que se señale: Día, Semana, Mes, Agenda o Móvil. El calendario se muestra inicialmente, por defecto, en formato Mes. La modalidad Móvil está pensada especialmente para aquellos casos en los que el usuario utiliza una pantalla de ancho reducido, mostrándose solamente tres días.


Filtrado

El calendario permite filtrar los recursos a mostrar. Esto es especialmente útil cuando existe un gran número de reservas en general, cuando se desea visualizar solamente las reservas de un recurso concreto, etc. El filtro puede aplicarse sobre cualquier subconjunto de recursos, o bien, en base a categorías de recursos (material, salas de reuniones, etc.) pulsando sobre la categoría. Puede vaciarse haciendo clic sobre la cruz situada a la derecha del cuadro de filtrado.


Calendario3.jpg


Calendario de reservas filtrado por tipo.png


Disponibilidad de los recursos

La opción Mostrar disponibilidad permite ver las franjas horarias en las que los recursos están disponibles en lugar de las franjas en las que están reservados. También permite aplicar el filtrado descrito en el apartado anterior. Solamente se muestra la disponibilidad de los recursos que explícitamente se incluyen en el filtro.

A modo de ejemplo, en la captura siguiente puede apreciarse la existencia de una reserva que contiene dos recursos:


Calendario4a.jpg


Al pulsar el botón Mostrar disponibilidad la visualización se invierte y las franjas que se muestran son aquellas en las que los recursos están disponibles, mientras que las que se corresponden a los recursos ocupados aparecen vacías. Al mismo tiempo, el botón cambia su texto por el de Mostrar reservas, de modo que si se volviera a hacer clic en él se regresaría a la visualización por defecto:


Calendario4b.jpg